Как я работаю с почтой

Обложка — касторгёрл, Фликр

Через рабочую почту я договариваюсь о колонках и обсуждаю текст. В личной читаю крутые рассылки и разбираю тонны уведомлений. Для каждого ящика отдельный принцип работы.

Рабочая почта

В ящике несколько папок.

Screenshot_14

Важно: здесь лежит с десяток важных писем.

Полезно: забыл удалить.

Выполнено: сюда попадают письма, на которые я ответил и завершил беседу. Или письма о статьях, которые уже вышли. Если на это письмо позже отвечают, оно снова попадает во входящие, но с пометкой «Выполнено» — так я вижу, что с этим человеком уже общался.

Нетология-групп: письма от коллег, корпоративная рассылка. По тому же принципу, что и папка «Выполнено».

Реалити: тут письма с реалити-шоу «Нетологии», надо удалить папку и переложить все письма в «Выполнено».

Уведомления: самая большая папка. Здесь уведомления из Джиры, Трелло, Гугл Докс и других сервисов. В неё переношу письма вручную, потому что все уведомления проверяю сначала в почте.

Входящие: если я не могу ответить на письмо прямо сейчас, то помечаю его непрочитанным. В настройках выставил, что непрочитанные письма отображаются перед остальными. Во входящих остаются письма о статьях, которые готовятся, а заодно переписки, на которые я жду ответ.

Личная почта

Почта на «Яндексе». В неё стекаются письма со всех других ящиков: Ли.ру, Джимейл, почта на домене. Во входящие падает всё, что лень разложить по папкам и создать правила. Раз в одну-две недели разбираю 400 входящих сообщений, создают новые папки и правила сортировки.

Screenshot_8

Основных папок шесть.

Важное — счета от Билайна и Эппл. Общая — письма от живых людей. С этой почты я ни с кем не общаюсь кроме особых случаев.

Рассылки — самая массовая и с кучей подпапок по названиям рассылок. Читать всё сразу мне лень, поэтому тоже разбираю скопом. Сразу открываю только письма «Главреда» (жутко интересные) и «Нетологии» (потому что работа).

От Саши — здесь письма от Саши.

В моей почте есть 144 правила сортировки писем.
В моей почте есть 144 правила сортировки писем.

Уведомления — внутри три основных подпапки. Дискас — комментарии в блоге «Нетологии». 4ПДА — сейчас папку почистил, но вообще слежу там за некоторыми темами. ФанкиСоулс — в 2015 году я всё ещё сижу на форуме. Там музыка.

Пресс-релизы — здесь пресс-релизы от всего подряд, кроме Яндекса. Пресс-релизы Яндекса в отдельной подпапке.

Пытался разбирать личную почту ежедневно, быстро надоедает. Поэтому поддерживаю её в лёгком хаосе.

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Извините, для комментирования необходимо войти.