2 заметки с тегом

планирование

Идеальный планировщик

Планирование — моя слабая сторона. В декабре я начал всё записывать в Вандерлист. В марте писал, что планирование прижилось. В мае всё сломалось.

Как обстоят дела сейчас:

  • По-прежнему стараюсь записывать всё и действительно забываю меньше.
  • Не могу придумать адекватную систему списков, поэтому путаюсь и статьи для чтения лежат рядом с таском «Напомнить кому-то что-то» — неудобно.
  • Все таски с датами я выводил в календарь Санрайс, но через месяц он умрёт, а адекватной замены я не вижу. Аутлук неудобен тем, что внутри ещё и ненужный почтовый клиент.
  • Личные дела и заказы я планирую в Вандерлисте, работу в Нетологии — в двух бордах в Трело. Все таски из Трело выводятся в Санрайс, но через месяц не будут.

Вероятно, проблема не в инструментах, а в голове, но хочется верить, что мне просто не хватает адекватной связки или программы для планирования. Чего я хочу:

  • Таски и календарь в одной программе. При этом события в календаре — задачи, то есть одинаковая сущность. Их можно отметить выполненными, тогда в календаре они пометятся другим цветом, зачеркнутся или что-то ещё.
  • Если у задачи есть время, можно отправить приглашение другим, как это делается в Гугл-календаре.
  • Время на таски можно ставить как руками, так и перетаскиванием. Схватил задачу, потянул на нужное место в календаре — готово. Так удобнее, потому что можно лавировать между другими задачами.
  • У этого есть мобильные приложения (Андроид и Айос) и клиент под Виндоус. Или Хром-приложение, или веб-версия.
  • Это всё не слишком громоздкое.
  • Идеально, если к задачам можно делать заметки.
  • Идеально, если всё это интегрируется с Гугл-календарём, Вандерлистом и Трело.

Если такой инструмент или связка программ уже существуют, расскажите, пожалуйста, о них в комментариях.

2016   планирование   программы   работа над собой

Записываю всё: спустя 3 месяца

В декабре 2015 года я писал, что для планирования записываю всё в Вандерлист. Прошло три месяца, рассказываю, что изменилось.

Планирование прижилось. Чаще всего мне не нужен блокнот — всё уходит сразу в Вандерлист, а уже из него в Симплноут или в закладки.

Перед сном разбираю «Входящие» и разношу таски по папкам и дням.

Все задачи из «Входящих» разнесены по папкам
Все задачи из «Входящих» разнесены по папкам

Если название списка начинается с эмодзи, то он заменяет собой иконку. С папками приём не работает.

Если в Вандерлисте перетащить таск на ярлык «Сегодня», то ему присвоится сегодняшняя дата. В «Сегодня» собираются задачи из разных списков.

Задачи на сегодня
Задачи на сегодня

Удобно: перед началом рабочего дня проходишь по папкам и моментально набираешь дел на день.

Результат:

  • ничего не забываю;
  • наконец дошли руки до вещей, которые нужно было сделать давно — записанная задача нервировала;
  • по инерции набираю на день кучу дел, которые точно не завершу — приходится бульдозерить;
  • задача на ближайшее время — разобраться с приоритетами и не хватать лишние дела, которые точно не осилю.
2016   планирование   попробовал   работа над собой